法人名が変わったのでエックスサーバーで名義変更をしました

「法人名が変わった時にした、エックスサーバーでの名義変更手続きを教えて」

大まかな手続きの流れは以下の通りです。
変更完了までにかかった日数は4日です。

1. XSERVERに法人名が変わったことをemailで伝える。
2. 名義変更申請用紙と本人確認書類をXSERVERに送付。
3. しばし待つ。
4. 名義変更完了の連絡を受ける。

はじめに、法人名が変わったことをエックスサーバーへ伝えた方法をご説明します。

法人名が変更された事をエックスサーバーに連絡

エックスサーバーへログイン後に、サポートお問い合わせのリンクからお問い合わせフォームを表示させて、メールを送信しました。

この時のメールアドレスは、連絡が取れるメールアドレスでO.K.です。
対象アカウントが複数ある場合は、どれを選んでも問題ないので、どれでもO.K.です。

件名は「商号変更に伴う登録情報変更方法について」が良いでしょう。
本文には以下の文章をご利用ください。

弊社の商号が■■■■■■■■から■■■■■■■■に変わりましたので、登録済みの法人名を変更したいです。
変更方法をご教示願います。

このメールがエックスサーバーに到着すると、担当者から折り返しのメールが届きます。
その折り返しメールに、名義変更申請用紙をダウンロードできるURLが記載されていると思います。

名義変更申請用紙と本人確認書類をエックスサーバーに送付

ダウンロードした名義変更申請用紙に必要事項を記入して、押印しましょう。
押印の種類ですが、私は二度手間になるのが嫌だったので、代表取締役の実印と会社の角印を押しました。

本人確認書類について、私は法務局で取得できる履歴事項全部証明書の原本を選択しました。
コピーでも良いみたいですが、原本と相違なしの文章と押印が必要になるようです。

名義変更申請用紙と本人確認書類を準備したあとは、二つの書類を封筒に入れてエックスサーバーに郵送しました。
さて、ここまで来れば、あとは自動的に変更されるだろうと考えていましたが、まだしなければならないことが残っていました。

名義変更をemailで依頼

名義変更申請用紙で名義変更依頼は済んだと思っていたのですが、emailでも名義変更依頼をしなきゃいけないみたいです。
エックスサーバーにログインした後に、お問い合わせから名義変更依頼をしてください。

件名は「名義変更」が良いでしょう。
本文には以下の文章をご利用ください。

会員ID ■■■■■■■■ の名義変更をお願いいたします。

【現在の契約者情報】
会社名（漢字）：■■■■■■■■
会社名（カタカナ）：■■■■■■■■
担当者名（漢字）：■■■■■■■■
担当者名（カタカナ）：■■■■■■■■
メールアドレス：■■■■■■■■@■■■■■■■■

【名義変更後の契約者情報】
会社名（漢字）：■■■■■■■■
会社名（カタカナ）：■■■■■■■■
担当者名（漢字）：■■■■■■■■
担当者名（カタカナ）：■■■■■■■■
メールアドレス：■■■■■■■■@■■■■■■■■

現在の契約者情報につきましては、エックスサーバーの会員情報から確認することが出来ます。
本人確認書類を法人番号にされたかたは、法人番号の記載も必要になります。

名義変更手続き完了

名義変更申請用紙の内容とemailでの名義変更依頼の内容に相違が無く、本人確認書類にも問題が無ければ、名義変更手続き完了のメールが届きます。

いつまでに名義変更依頼をしなきゃいけないの？

いつまで、と期限がハッキリしているわけではありませんが、商号がすでに変わっているなら、できるだけ早く名義変更を済ませてください。
目安としては、商号が変更されてから1か月以内です。

名義変更をしなかったらどうなるの？

レンタルサーバー代の支払い時に、登録している会社名と支払先の会社名が異なったりすると、税務上の問題が発生することが考えられます。
もし、エックスサーバーさん側で商号の相違が見つかった場合には、担当者に問い合わせがあると思います。

おさらいです。
エックスサーバーでの名義変更手続きは以下の通りです。

1. XSERVERに法人名が変わったことをemailで伝える。
2. 名義変更申請用紙と本人確認書類をXSERVERに送付。
3. しばし待つ。
4. 名義変更完了の連絡を受ける。